Data Clinic est une logiciel qui permet de gérer les dossiers médicaux au sein d'un établissement de soins de santé. Il permet une gestion décentralisée, impliquant divers prestataires de soins de santé (ou utilisateurs), chacun assumant un ou plusieurs rôles.

Un rôle ou une fonction de prestataire (réceptionniste, infirmier, médecin, technicien de laboratoire, etc.) permet à chaque utilisateur de gérer les informations auxquelles il a accès ou pour lesquelles il dispose des permissions nécessaires.

Une permission est une autorisation dans le système pour effectuer une action tels que :

Enregistrer un nouveau patient
Gérer les épisodes de maladie d'un patient
Diagnostiquer un patient
Préscrire un produit pharmaceutique ou un intrant à un patient
Facturer un patient
Entrer ou visualiser le résultat d'un examen de laboratoire
...

Ainsi, nous avons un système où chaque utilisateur ou membre du personnel médical dispose d'un compte, d'un ou plusieurs rôles, et d'accès ou de permissions qui lui permettent de gérer des informations spécifiques d'un dossier médical.

L'un des principaux avantages de Data Clinic est qu'il n'impose aucun mode de fonctionnement prédéfini ni de modifications dans l'organisation d'un établissement de santé. Il peut être configuré en fonction des spécificités de l'établissement, en respectant le parcours du patient.

Avant de vous présenter le dossier médical dans Data Clinic et de vous montrer comment l'utiliser, nous allons passer en revue les prérequis nécessaires pour les utilisateurs.

2. Prérequis pour l'utilisateur

Data Clinic est un logiciel qui requiert l'utilisation d'outils informatiques pour interagir avec les utilisateurs et traiter les informations.

Voici les éléments nécessaires à avoir et les notions à connaître pour utiliser Data Clinic :

2.1. Les équipements informatiques

Vous devez disposer d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un smartphone pour accéder à Data Clinic. Votre dispositif doit être capable de se connecter à un réseau, soit via un câble Ethernet, soit par Wi-Fi.

2.2. Les bases de l'informatique

Maîtriser les bases de l'informatique implique de savoir utiliser les périphériques d'un ordinateur (entrées/sorties) tels que le clavier, la souris, l'écran, l'imprimante, ainsi que le système d'exploitation (Windows, Android, MacOS, Linux, ...).

Cela inclut des actions comme :

Allumer et éteindre un ordinateur
Se connecter à sa session
Naviguer avec la souris pour explorer les dossiers
Ouvrir un fichier, un dossier ou une application
Installer un logiciel
...

2.3. Le navigateur web

Data Clinic est une application web, ce qui signifie qu'elle fonctionne dans un navigateur web.

Un navigateur web est un logiciel qui permet d'accéder, d'afficher et d'interagir avec le contenu d'une page web.

Il existe de nombreux navigateurs web compatibles avec différents matériels (ordinateurs, tablettes, smartphones, etc.) et systèmes d'exploitation (Windows, macOS, iOS et Android). Parmi les navigateurs les plus populaires, on trouve Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Firefox et Opera.

Il est donc essentiel que l'utilisateur sache comment utiliser un navigateur web et explorer un site en cliquant sur les liens et les boutons, connaisse des adresses URL (par exemple : www.data-clinic.org ou https://192.168.1.128), et soit capable de télécharger ou d'envoyer des fichiers via des formulaires sur une page web.

2.4. Les bases sur le réseau informatique

Le réseau informatique est le dispositif qui permet aux ordinateurs d'échanger les informations entre eux.

Maîtriser les bases du réseau informatique implique de savoir :

Identifier les dispositifs réseau tels que le câble Ethernet, le routeur, le switch, le hub, etc.
Se connecter à un réseau en utilisant un câble Ethernet ou le Wi-Fi.
Vérifier sa connexion au réseau dans le système d'exploitation.
Trouver son adresse IP sur le réseau connecté
...

2.5. Les bonnes pratiques de sécurité

Disposer de connaissances de base en matière de sécurité informatique permet à chaque utilisateur de Data Clinic de protéger l'application et les données des patients contre les entités externes qui ne devraient pas accéder au système.

Les bonnes pratiques de sécurité informatique incluent :

L'utilisation de mots de passe robustes, composé de chiffres, de lettres et de caractères spéciaux
L'utilisation du protocole "https" dans l'URL pour chiffrer les données échangées entre les ordinateurs
La vérification des sources avant de télécharger des fichiers sur Internet
La protection contre les logiciels malveillants grâce à un antivirus
Le scan d'une clé USB avant de l'ouvrir
L'identification des tentatives de phishing afin de protéger les identifiants de son compte
...

3. Présentation du dossier médical dans Data Clinic

Le dossier médical dans DataClinic est composé de deux grandes parties que nous allons décortiquer dans cette section :

La partie administrative
La partie médicale

La capture ci-dessous présente les différents modules de chaque partie :

Comprendre cette architecture ou organisation des données vous aidera à mieux maîtriser la gestion des dossiers médicaux dans Data Clinic.

3.1. La partie administrative

La partie administrative du dossier médical comprend des informations non cliniques essentielles pour la gestion des soins. Elle inclut :

Identité : présente les informations générales du patient, telles que son nom complet, sa date de naissance, son sexe, sa profession, son numéro de téléphone, etc.
Épisodes de maladie : présente les périodes spécifiques durant lesquelles le patient a été atteint d'une maladie ou a présenté des symptômes particuliers.
Factures : regroupe toutes les factures du patient pour les différents épisodes de maladie.
Rendez-vous : liste les rendez-vous programmés pour le patient.
Vaccination : présente le calendrier vaccinal du patient, incluant le nom du vaccin et la date d'administration.
Relations familiales : indique les personnes avec qui le patient a des liens de parenté.
Modes de paiement : décrit les moyens ou méthodes de paiement utilisés par le patient pour régler ses factures (paiement direct, abonnement à une mutuelle, etc.).

3.2. La partie médicale

La partie médicale du dossier patient contient des informations cliniques et médicales essentielles pour le suivi et le traitement du patient. Elle est accessible via un épisode de maladie et inclut :

Signes vitaux et mesures anthropométriques : indique la température, le pouls, la saturation en oxygène, le poids, la taille, etc., à un instant donné.
Examens cliniques : présente les plaintes, les antécédents, l'historique de la maladie, les compléments d'anamnèse, et les examens physiques.
Diagnostics : énumère les diagnostics de certitude, de présomption, différentiels, préopératoires et peropératoires.
Examens paracliniques : inclut les examens de laboratoire (hémoglobine, groupage sanguin, etc.) et d'imagerie (échographie, ECG, radiographie, etc.) demandés, permettant de visualiser et d'imprimer les résultats.
Orientation : décrit l'dmission, la réorientation ou adressage du patient vers un autre service ou unité de soins de l'établissement, en ambulatoire, en hospitalisation, ou au lit.
Traitements : présente les prescriptions, les instructions médicales, ainsi que les actes et interventions (transfusion sanguine, accouchement, etc.) auxquels le patient a eu accès.
Suivi médical/infirmier : comprend les observations du médecin et de l'infirmier, ainsi que les problèmes signalés et les signes cliniques.
Documents/fiches joints : liste les documents scannés, les fichiers et les fiches médicaux légaux associés à l'épisode de maladie, qu'ils soient liés ou non aux actes.
Clôturer l'épisode : permet de mettre fin à l'épisode de maladie du patient en indiquant la modalité de sortie (guéri, décédé, amélioré, etc.).

4. Accéder à Data Clinic

Après l'installation de Data Clinic, l'administrateur de l'application fournit aux utilisateurs une URL d'accès leur permettant de se connecter au serveur de Data Clinic.

L'URL peut se présenter sous deux formats : le plus simple étant data-clinic/, et le plus complexe étant une adresse IP, comme par exemple 192.168.1.2.

Pour accéder à Data Clinic, l'utilisateur suit les étapes suivantes :

Se connecter au réseau local, soit par câble, soit par Wi-Fi, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Ouvrir un navigateur web (Microsoft Edge, Google Chrome, etc.).
Saisir l'adresse du serveur Data Clinic dans la barre d'adresse, puis valider.
Si la connexion est établie avec succès, la page d'accueil de Data Clinic s'affiche.

C'est la même page d'acceuil qu'on trouve sur ce site web : www.data-clinic.org

5. Accéder à un compte utilisateur

Chaque professionnel travaillant dans un établissement de soins de santé, et qui est en charge des informations des patients, doit avoir son propre compte dans Data Clinic, ce que nous appelons un compte utilisateur.

Toute action (ajout, modification ou suppression d'informations) réalisée dans le système est enregistrée avec l'identifiant de l'utilisateur qui l'a effectuée.

5.1. Créer un compte

Pour un nouvel utilisateur, la première étape consiste à créer un compte et à obtenir un rôle dans le système pour gérer les informations des patients.

Pour créer un compte, l'utilisateur doit se rendre dans le menu S'enregistrer situé en haut à droite de la page et à côté de Se connecter.

Le formulaire d'enregistrement demande trois informations :

Nom complet : Nous recommandons la nomenclature suivante : "[abréviation de la fonction] [prénom] [nom]". Par exemple, pour un infirmier nommé "Wilo Ahadi", le nom complet serait "Inf Wilo Ahadi", ou "Dr Wilo Ahadi" pour un médecin.
Adresse email : Nous suggérons la nomenclature suivante : "[prénom].[nom]@[slug du nom de l'établissement].com". Par exemple, pour un établissement des soins de santé nommé "HGR ADI", l'adresse email serait "wilo.ahadi@hgr-adi.com".
Mot de passe : Nous recommandons d'utiliser des mots de passe forts, comprenant au moins 8 caractères alphanumériques, incluant un symbole ou un caractère spécial (comme &, @, !, etc.).

Une fois que l'utilisateur clique sur le bouton Valider, le compte est créé. L'utilisateur devra ensuite attendre que l'administrateur lui attribue au moins un rôle (ou une fonction de prestataire) dans le système pour pouvoir accéder aux informations qu'il peut gérer.

Tant que l'utilisateur n'a pas de rôle, il verra le message suivant lors de sa connexion : "Vous ne pouvez rien faire dans le système, vous ne disposez d'aucun rôle ni d'aucune permission."

5.2. Se connecter à un compte

Pour gérer les dossiers médicaux et autres informations des patients, l'utilisateur doit se connecter à son compte et disposer d'au moins un rôle dans le système.

Pour se connecter, l'utilisateur doit cliquer sur le menu Se connecter, situé en haut à droite de la page et à côté de S'enregistrer, saisir son adresse email (celle utilisée lors de l'enregistrement) et son mot de passe, puis cliquer sur le bouton Valider.

Une fois connecté, l'utilisateur est redirigé vers le tableau de bord. Son nom complet remplace alors les menus Se connecter et S'enregistrer.

5.3. Déconnecter un compte utilisateur

Une fois que l'utilisateur a terminé son travail dans Data Clinic, il doit se déconnecter ou fermer sa session.

Cette démarche permet à un autre utilisateur de se connecter ensuite, surtout si le même ordinateur est partagé par plusieurs prestataires.

Pour se déconnecter, l'utilisateur doit cliquer sur son nom complet dans le menu en haut à droite de la page, puis cliquer sur Se déconnecter. Cela fermera sa session.

Une fois l'utiilisateur connecté, le menu de Data Clinic, situé en haut de la page, affiche de gauche à droite les liens suivants : Accès rapides, Patients, Tâches, Plus, Rapports, Changer de rôle, Chat et Son nom.

Certains menus peuvent apparaître ou être masqués en fonction du rôle de l'utilisateur. Nous allons les explorer un par un dans ce chapitre.

6.1. Accès rapides

Après s'être connecté avec succès, l'utilisateur accède à la page Accès rapides qui propose des raccourcis pour certaines actions, comme l'enregistrement et la gestion des patients, des produits pharmaceutiques, des examens de laboratoire, des services, etc.

Les informations et actions visibles sur cette page varient en fonction du rôle de l'utilisateur. Par exemple, un administrateur peut voir toutes les informations et actions possibles, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

6.2. Patients

Le menu Patients permet d'accéder à la liste de tous les patients enregistrés dans les différents services, présentée sous forme de tableau. Pour chaque patient, les informations suivantes sont affichées : Numéro dossier, nom complet, sexe, âge, dernier service et dernier épisode de maladie.

Pour enregistrer un nouveau patient, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton bleu Nouveau.

Pour accéder au dossier d'un patient existant, l'utilisateur clique sur son nom ou sur le bouton bleu Gérer.

L'utilisateur peut rechercher un patient en utilisant son nom ou son numéro de dossier. Il peut également filtrer les patients par service, sexe, épisode et âge.

6.3. Tâches

Le menu Tâches permet aux utilisateurs de connaître les actions qui leur sont attribuées, ainsi que les informations qu'ils doivent fournir.

Par exemple :

Un médecin pourra consulter sur cette page les consultations en attente, en voyant le numéro de dossier du patient, son nom complet, le niveau de priorité (normal, moyen ou urgent), le lieu (local) et le service, ainsi que le temps écoulé depuis la demande
Le technicien de laboratoire pourra consulter les examens de laboratoire en attente de résultats, avec le nom du patient, les examens demandés et le service. De la même manière, le technicien d'imagerie aura accès aux mêmes informations pour les techniques d'imagerie en attente de résultats
À la pharmacie de distribution, le personnel pourra consulter les prescriptions des patients ainsi que les produits pharmaceutiques ou intrants en attente de distribution
De même, les infirmiers auront accès aux produits pharmaceutiques ou intrants en attente d'administration pour les patients, ainsi qu'aux instructions médicales qui n'ont pas encore été exécutées

La capture ci-dessous illustre les tâches du technicien de laboratoire.

Les tâches sont automatiquement mises à jour et affichées dès qu'une nouvelle tâche se présente. Les prestataires peuvent ainsi rester sur cette page sans avoir à naviguer dans toute l'application pour savoir quoi faire.

Le menu Tâches propose également une notification sonore pour alerter des nouvelles tâches par des bips à intervalles réguliers. Cette option peut être activée en cliquant sur le bouton Activer le bip.

6.4. Plus

Étant donné le grand nombre de liens dans le menu, il serait peu pratique de les afficher tous en même temps. C'est pourquoi le menu Plus regroupe plusieurs sous-menus permettant de gérer ou de paramétrer :

Les produits pharmaceutiques
Les examens de laboratoire
Les techniques d'imagerie
Les services / unités de soins
Les locaux de services
Les lits dans les locaux
Les utilisateurs
Les rôles / fonctions du personnel

Nous reviendrons en détail sur chacun de ces menus lorsque nous aborderons la gestion d'un dossier médical.

6.5. Rapports

À partir des données collectées, Data Clinic génère automatiquement des rapports journaliers, mensuels et annuels, en fonction de la période et des filtres spécifiés. Par défaut, tous les rapports sont générés sur une base mensuelle.

Le menu Rapports contient plusieurs sous-menus pour accéder aux rapports suivants :

Patients : fournit des informations telles que le numéro de dossier, le sexe, l'âge, les diagnostics, les dates d'admission et de sortie, la durée du séjour, les méthodes de paiement, le service d'admission et de sortie, l'issue du cas et le médecin en charge pour tous les patients, qu'ils soient anciens ou nouveaux.
Pharmacie : présente la fiche de consommation des produits pharmaceutiques et des intrants (entrées et sorties), les quantités de chaque produit, ainsi que leur stock physique.
Laboratoire : affiche le nombre d'examens de laboratoire demandés et réalisés pour chaque type d'examen.
Imagerie : affiche le nombre d'examens d'imagerie demandés et réalisés pour chaque technique ou type d'imagerie.
Caisse/Facturation : indique le nombre de factures créées, non payées, payées, ainsi que le total des recettes journalières.
Services : montre le nombre de cas sortants par service ou unité de soins (guéris, transférés, améliorés, décédés, etc.).
Ambulances : répertorie chaque intervention de l'ambulance, avec la date, les heures de départ et d'arrivée, la durée et la distance totale parcourue.
Canevas SNIS : présente le canevas du Système National d'Information Sanitaire (SNIS) en République Démocratique du Congo, couvrant les consultations curatives, la santé maternelle, la planification familiale, les examens de laboratoire et d'imagerie, l'hospitalisation, ainsi que la morbidité et la mortalité.

La capture ci-dessous illustre le rapport de la caisse.

Bien plus d'informations sont disponibles dans ces rapports, ceci n'en est qu'un aperçu.

6.6. Changer rôle

Ce menu est disponible uniquement sur cette instance en ligne de Data Clinic (https://data-clinic.org). Il permet aux utilisateurs de changer de rôle (infirmier, médecin, technicien de laboratoire, etc.) pour tester les fonctionnalités de l'application en découvrant ce que chaque rôle peut voir ou gérer. Ce menu a une vocation pédagogique.

6.7. Le Chat - Messagerie texte

Le Chat est la fonctionnalité de messagerie texte qui permet aux utilisateurs d’échanger des messages en temps réel. En cliquant sur ce menu, une fenêtre pop-up s’ouvre, affichant la section Conversations, où sont présentés les échanges récents avec les autres utilisateurs.

Pour envoyer un message à un utilisateur, l'utilisateur clique sur une conversation existante pour reprendre l’échange ou accède à la section Nouveau message, puis sélectionne l’utilisateur souhaité pour démarrer une nouvelle discussion.

Lorsqu’un nouveau message est reçu, un signal sonore est émis. Une notification visuelle sous forme d’un voyant lumineux jaune apparaît sur l’icône du menu Chat.

Pour supprimer un message dans une conversation, l'utilisateur clique sur l’icône Plus (trois points) puis sélectionne l’option Supprimer.

6.8. Mon compte

Nous avons présenté ce menu dans la section 5.3 – Déconnecter un compte utilisateur. Une fois connecté, l'utilisateur voit s'afficher son nom (celui saisi lors de la création du compte) dans ce menu. En cliquant dessus, il accède aux options suivantes :

Accès rapides : permet d'accéder à son espace personnel, où sont regroupés des raccourcis vers certaines actions.
Mon compte : permet de modifier sa photo de profil, son nom, son adresse e-mail, son mot de passe et de consulter ses permissions (informations qu’il peut voir et gérer dans le système).
Établissement : regroupe les informations liées à l’établissement de soins de santé, telles que les devises, les méthodes de paiement des patients et la grille tarifaire.
Publications : permet de rédiger un article pour le Blog Data Clinic, sous réserve des permissions nécessaires.
Se déconnecter : permet de fermer la session en cours.

7. Gérer un dossier médical avec Data Clinic

Pour illustrer la gestion d'un dossier médical avec Data Clinic dans un établissement de soins de santé, nous suivrons le parcours d'un patient hospitalisé, depuis son admission jusqu'à sa sortie.

Le parcours d'un patient peut varier d'un établissement à un autre, et Data Clinic s'adapte à toutes les configurations. Dans notre exemple, nous considérerons le scénario suivant :

Admission : Le patient se présente à la réception, où il est enregistré par un réceptionniste (s'il s'agit de sa première visite). Cette étape correspond à la création de son dossier médical et de son épisode de maladie.
Triage : Le patient est orienté vers le service de triage, où un infirmier effectue la prise des signes vitaux (température, poids, taille, etc.).
Paiement : Le patient est ensuite dirigé vers la caisse, où il rencontre un caissier pour régler les frais de consultation.
Consultation médicale : Le patient est reçu au box de consultation par un médecin, qui procède à l'examen clinique, pose des diagnostics (de présomption ou de certitude) et, si nécessaire, prescrit des examens complémentaires (laboratoire, imagerie médicale, etc.).
Le patient se rend au laboratoire pour effectuer les examens prescrits auprès du technicien de laboratoire.
Il poursuit ensuite à l'imagerie médicale pour réaliser les examens demandés, encadré par un technicien d'imagerie.
Retour en consultation : Après réception des résultats, le patient revient consulter le médecin. Ce dernier confirme le diagnostic définitif, prescrit les intrants nécessaires et décide d'hospitaliser le patient dans le service de Médecine interne.
Hospitalisation : Les infirmiers du service consultent les prescriptions du médecin et se rendent à la pharmacie pour récupérer les doses nécessaires à l'administration des traitements. Le pharmacien a également accès à l'ensemble des prescriptions médicales.
Suivi hospitalier : Durant l'hospitalisation, le patient est suivi régulièrement par l'équipe médicale lors des tours de salle.
Sortie : Après sept jours d'hospitalisation, le patient est guéri. Le médecin procède alors à la clôture de l'épisode de maladie.

Nous allons suivre étape par étape ce parcours du patient, en détaillant les opérations réalisées à chaque poste (réception, consultation, laboratoire, imagerie, hospitalisation, sortie).

7.1. Réception : Admission du patient

Lorsque le patient se présente à la réception, l'utilisateur commence par lui demander son nom ou s'il possède déjà un dossier, afin d'éviter toute double inscription.

Si le patient est déjà enregistré, il suffit de rechercher son dossier en utilisant son nom ou son numéro de dossier.

Pour enregistrer un nouveau patient, depuis le menu Patients, l'utilisateur clique sur le bouton Nouveau.

Le formulaire d'enregistrement demande les informations suivantes :

Nom complet (obligatoire) : saisir le nom, le postnom et/ou le prénom du patient.
Date de naissance (obligatoire) : sélectionner ou saisir la date au format jour/mois/année.
Sexe (obligatoire) : sélectionner « Homme » ou « Femme ».
Nationalité (obligatoire) : saisir la nationalité du patient (ex. : congolaise, ougandaise, etc.).
Adresse (obligatoire) : saisir l'adresse physique du patient.
État civil : sélectionner « Marié », « Célibataire », « Divorcé », « Veuf (ve) » ou « Union libre ».
Profession : saisir la profession du patient (ex. : médecin, informaticien, etc.).
Téléphone : saisir le numéro de téléphone du patient.
Autres détails : renseigner toute information supplémentaire pertinente.

Remarque importante : tout champ du formulaire suivi d'un astérisque « * » est obligatoire. Cela signifie que la valeur du champ doit être renseignée pour pouvoir continuer.

Ci-dessous, un exemple de formulaire d'enregistrement d'un patient correctement et complètement rempli :

Une fois toutes les informations saisies, l'utilisateur clique sur le bouton Enregistrer pour valider l'enregistrement et accéder directement au dossier du patient.

Dans le dossier du patient, la première section intitulée Identité présente les informations fournies lors de son enregistrement (nom complet, sexe, date de naissance, etc.).

Cette section propose également trois boutons d'action :

Modifier : permet d’éditer les données d'identité du patient en cas d'erreur ou de changement (adresse, numéro de téléphone, etc.).
Imprimer carte : permet de télécharger et d’imprimer la carte du patient. Celle-ci est générée automatiquement au format PDF à partir des informations enregistrées.
Empreintes : permet de capturer les empreintes digitales du patient si l'équipement adéquat est connecté à l'ordinateur.
Photo : permet d'insérer une photo de profil du patient

Voici une illustration :

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Pour commencer la prise en charge du patient après son enreigistrement, l'utilisateur doit lui créer un

5.5.2.2. Episodes maladie

5.5.2.3. Vaccinations

Data Clinic permet d'élaborer le calendrier vaccinal d'un patient dans la section "Vaccinations". Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter une vaccination pour afficher le formulaire, sélectionnez le nom du vaccin dans la liste (ou sélectionnez l'option Autre pour indiquer le nom du vaccin par vous même), sélectionnez ensuite la Date d'administration, puis cliquer sur Enregistrer.

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Toutes informations de vaccinations enregistrés sont affichées dans le tableau au dessus du formulaire d'ajout d'une vaccination.

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Vous avez ensuite la posibilité d'imprimer ou de télécharger au format PDF la carte de vaccination du patient en cliquant sur le bouton Imprimer carte de vaccination.

5.5.2.4. Rélations familiales

La section "Rélations familiales" permet lier/associer un patient à d'autres suivant leurs degré de parenté (parent, enfant, frère ou soeur, conjoint(e)). On peut ainsi monter un dossier familiale.

Pour lier un patient à un autre, cliquez sur le bouton Ajouter une relation familiale pour afficher le formulaire. Ce dernier demande de sélectionner un patient enregistré au préalable (Patient enregistré) puis de sélectionner/indiquer le degré de parenté avec le patient dont le dossier est ouvert (Parenté avec ...).

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Toutes les relations familiales créées pour un patient sont affichées dans le tableau au dessus du formulaire d'ajout d'une relation famiale. La capture ci-dessous illustre un patient avec quatre relations familiales.

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5.5.2.5. Méthodes de paiement

La section "Méthodes de paiement" permet de gérer tous les moyens de paiments utilisés par l'utilisateur pour régler ses factures.

Par exemple, un patient peut être un "abonné à une mutuelle X", ...

Par chaque patient, on peut créer une méthode de paiement spécifique mais il est tout à fait possible réutiliser une méthode de paiement créée pour un autre patient. La méthode de paiement réutilisé s'ajoute automatique dans les méthodes de paiement du patient qui le réutilise.

Pour ajouter une méthode paiement pour un patient, cliquez sur le bouton Ajouter méthode de paiement, saisissez le nom de la méthode de paiement au champ Libellé de la méthode de paiement * puis cliquez sur le bouton Valider.

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Il est tout à fait possible d'ajouter d'autres détails sur la méthode de paiement en cliquant sur le bouton Ajouter d'autres détails sur la méthode et d'indiquer l' identifiant du patient pour la méthode de paiement, la date début et la date fin.

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Toutes les méthodes de paiment enregistrés et/ou utilisées par un patient s'affichent dans le tableau au dessus du formulaire d'ajout d'une méthode paiement.

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5.5.3. Gérer les informations médicales du patient

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6. Administration de l'application

6.1. Gérer les produits pharmaceutiques

6.1. Le compte Super administrateur

Le premier compte créé dans l'application reçoit automatiquement le rôle super administrateur. Cela lui permet d'effectuer toutes les actions dans le système, de voir tout et de tout gérer; c'est à dire ajouter, modifier, supprimer, ... toute information.

Le super administrateur peut ensuite attribuer des rôles (infirmier, médecin, ...) aux nouveaux utilisateurs pour qu'ils accèdent à leurs interfaces.